Nombre de la Compañía XXXX

Lugar de Trabajo XXXX

Teléfono XXXX

Email: XXXX

Dirección Postal XXXX

Dirección Física XXXX

Clasificación de riesgo de acuerdo al nivel de exposición ocupacional al SARS-CoV-2

(alto riesgo, mediano riesgo o bajo riesgo).

NIVEL BAJO DE EXPOSICIÓN*

Vea las definiciones abajo de los niveles de riesgos.

Nombre del Negocio**

Definiciones.

NIVELES DE RIESGO

El riesgo de los trabajadores por la exposición al virus podría variar de un riesgo muy alto a uno alto, medio o bajo (de precaución). El nivel depende en parte del tipo de industria, la necesidad de contacto a menos de 6 pies de personas que se conoce o se sospecha que estén infectadas, el requerimiento de contacto repetido o prolongado con personas que se conoce o se sospecha que estén infectadas. Para ayudar a determinar las precauciones apropiadas, OSHA ha dividido las tareas de trabajo en cuatro niveles de riesgo. La Pirámide de riesgo muestra los cuatro niveles de riesgo. La mayoría de los trabajadores norteamericanos probablemente estarán en los niveles de riesgo de exposición bajo (de precaución) o medio.

Riesgo muy alto de exposición

Son aquellos con alto potencial de exposición a fuentes conocidas o sospechosas del virus durante procedimientos médicos específicos, trabajos mortuorios o procedimientos de laboratorio específicos que involucren la generación de aerosol o la recopilación/manejo de especímenes. Son trabajadores que proveen dichos servicios a personas contagiadas o sospechosas de contagio. Algunos ejemplos son:  Trabajadores del cuidado de la salud (por ej. doctores, enfermeras(os), dentistas, paramédicos, técnicos de emergencias médicas) que hacen procedimientos generadores de aerosol (por ej. entubación, procedimientos de inducción de tos, broncoscopias, algunos procedimientos y exámenes dentales o la recopilación invasiva de especímenes); Personal del cuidado de la salud o de laboratorio recopilando o manejando especímenes de pacientes; Trabajadores de morgues que realizan autopsias.

Riesgo alto de exposición

Son aquellos con un alto potencial de exposición a fuentes conocidas o sospechosas. Son trabajadores que proveen servicios directos distintos a los de riesgo muy alto. Algunos ejemplos son: Personal de apoyo y atención del cuidado de la salud (por ej. doctores, enfermeras(os) y algún otro personal de hospital que deba entrar a los cuartos de los pacientes); Trabajadores de transportes médicos (por ej. operadores de ambulancias) que trasladan pacientes en vehículos encerrado; Trabajadores mortuorios involucrados en la preparación (por ej. para entierro o cremación) de cuerpos.

Riesgo medio de exposición

Son los que requieren un contacto frecuente y/o cercano (por ej. menos de 6 pies de distancia) con personas que podrían estar infectadas, pero que no son pacientes que se conoce o se sospecha que estén contagiados.

En áreas con una transmisión comunitaria en progreso, podrían tener contacto frecuente con viajeros en regreso de lugares donde exista una transmisión generalizada del virus. También podrían estar en contacto con el público en general (por ej. en escuelas, ambientes de trabajo de alta densidad poblacional y algunos ambientes de alto volumen comercial).

Riesgo bajo de exposición (de precaución)

Son los que no requieren contacto con personas que se conoce o se sospecha que están infectados, ni tienen contacto cercano frecuente (por ej. menos de 6 pies de distancia) con el público en general. Tienen un contacto ocupacional mínimo con el público y otros compañeros de trabajo.

Cláusula General de Cumplimiento

Este plan para la autocertificación constituye una modificación, enmienda y adaptación de las normas o contrato de trabajo del negocio. Son normas cuyo cumplimiento es obligatorio para todos los empleados, supervisores, gerentes, clientes y cualquier otra persona que haga negocios o se encuentre en cualquier lugar de trabajo del negocio. Su incumplimiento será razón suficiente para tomar la acción disciplinaria que corresponda, terminar cualquier esfuerzo por hacer negocios con la persona, solicitar que la persona abandone los lugares de trabajo o terminar cualquier negociación o contrato según sea el caso.

Información General sobre el COVID-19

¿Qué es la enfermedad del coronavirus (COVID-19)?

La enfermedad del coronavirus 2019 (COVID-19), es una enfermedad respiratoria causada por el virus SARS-CoV-2. Se identificó por primera vez durante la investigación de un brote en Wuhan, China en el 2019. Durante el 2020, se ha propagado masivamente a muchos países alrededor del mundo lo que incluye a Estados Unidos y Puerto Rico. Se tiene poco conocimiento científico de la misma debido a su descubrimiento reciente.

¿Cuáles son sus síntomas? 

Típicamente, la persona puede ser afectada, entre leve o gravemente, por los síntomas siguientes:

-Fiebre            -Tos seca         -Dificultad para respirar          -Cambio en la sensación de gusto y olfato

En algunos casos las personas han tenido síntomas no respiratorios (erupciones en la piel, otros). En otros casos no han tenido síntoma alguno. A esos casos se les llama asintomáticos.

¿Cuándo aparecen los síntomas?

Pueden aparecer tan temprano como a los 2 días de contagio o tan tarde como a los 14 días según el CDC.

¿Cómo ocurre el contagio?

El contagio principal actual ocurre entre seres humanos, aunque se ha especulado que los primeros contagios de seres humanos ocurrieron de animales infectados

• Entre seres humanos, principalmente, ocurre:

-Entre personas en contacto directo (a una distancia menor a los 6 pies).

A través de gotas respiratorias producidas cuando una persona infectada tose o estornuda. Dichas gotas caen en la boca o nariz de cualquier otra persona cercana hasta llega a su aparato respiratorio (pulmones).

-Otra forma de contagio puede ocurrir cuando una persona se toca la boca, nariz o los ojos, luego de haber tocado alguna superficie u objeto en el que esté el virus.

-De momento, parece que es más contagioso cuando aparecen los síntomas. Pero hay reportes de que también es posible contagiarse cuando la persona no muestra síntomas.

¿Hay alguna vacuna?

Actualmente, no existe una vacuna. La mejor manera de prevenir infecciones es tomar las medidas preventivas cotidianas recomendadas.

¿Existe un tratamiento?

No hay un tratamiento antiviral específico. Las personas contagiadas pueden buscar atención médica para ayudar a aliviar los síntomas.

Recomendaciones emitidas por las Agencias de Salud locales, nacionales e internacionales en cuanto a controles para evitar la propagación del COVID-19.

En general, las autoridades gubernamentales han recomendado que en todos los lugares de trabajo se:

-Desarrolle planes específicos para la ejecución de acciones en casos de sospecha de contagio o cuando ha ocurrido el contagio de persona alguna en el lugar de trabajo.

-Lleve a cabo las acciones específicas de control físico o administrativo para cumplir todos los fines de estas recomendaciones.

-Implemente el distanciamiento social especifico en el negocio o en el lugar de trabajo. Se debe adaptar las interacciones entre clientes, trabajadores y demás personas que interactúan con los anteriores. Dichas medidas deben ser especificas a cada lugar de trabajo o negocio para reducir la frecuencia, cercanía y duración de contacto de todas las personas presentes en el lugar de trabajo o empresa. Se deben adaptar otros aspectos como las reuniones en persona o remotas con el uso de tecnología; sustituir practicas sociales de saludo, cortesías y otras de contacto cercano o directo; adaptar el servicio al cliente por orden de llegada a la cita previa; otros según sea necesario para lograr dichos fines.

-Tomen medidas para limitar la propagación de las secreciones respiratorias infecciosas de cualquier persona. Podrá proveerles mascarillas a los trabajadores y exigir el uso de las mismas a los clientes. Se deberá solicitar a los trabajadores que tengan buenos hábitos respiratorios, incluyendo cubrirse la boca al toser y estornudar.

-Promueva el lavado de manos frecuente y exhaustivo de trabajadores, clientes y visitantes del lugar de trabajo. Proveer un lugar para lavarse las manos o los materiales necesarios para que así se haga (hand sanitizer, alcohol, toallitas de mano que contengan al menos un 60% de alcohol, otros).

-Limite el acceso al lugar de trabajo sólo al personal esencial o necesario.

-Establezca la flexibilidad para el lugar de trabajo (e.g., trabajos desde la casa) y el horario de trabajo (e.g., turnos de trabajo escalonados), en cuanto sea posible.

-Desaliente que los trabajadores utilicen los teléfonos, escritorios, o cualquier objeto de otros trabajadores.

-Limpie y desinfecte con frecuencia las superficies, equipo, otros elementos o lugares de trabajo.

-Use químicos de limpieza con etiquetas de desinfectantes aprobados por la Agencia de Protección Ambiental (EPA, por sus siglas en inglés).

-Sigan las instrucciones del manufacturero para el uso de todo producto de limpieza y desinfección.

-Promueva que los trabajadores denuncien cualquier preocupación acerca de la seguridad y la salud en el trabajo.

-Solicite a los trabajadores que permanezcan en sus hogares si están enfermos. Establecer un monitoreo y supervisión adecuada para determinar casos de sospecha de contagio, o de exposición a contagio, en el lugar de trabajo para llevar a cabo las acciones preventivas a tiempo.

Empleados designados a trabajar por día (se recomienda trabajo con plantillas reducidas de empleados).

Personal esencial para una plantilla reducida por turno

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Informe los horarios de operación y establecer el personal esencial que trabajará durante los mismosXXXX

Personal por turnos

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Informe los horarios de operación (que cumpla las normas vigentes de la cuarentena) e indicar el personal que estará presente durante los mismos.

Visita/Clientes

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describa las políticas administrativas especificas a su negocio en cuanto a visitas o clientes en áreas de trabajo.

Medidas de control para el distanciamiento físico en el lugar de trabajo entre empleados y clientes/público (por ejemplo, distancia entre estaciones de trabajo, limitar cantidad de clientes/público dentro del establecimiento, etc.)

Administrativo-Norma General de Distanciamiento Social

Toda persona en el lugar o área de trabajo tendrá que mantener más de seis (6) pies de distancia de cualquier otra persona en todo momento.

Nadie se podrá saludar de mano, abrazo, o cualquier otro contacto físico. Cualquier saludo será verbal y a 6’ de distancia.

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describa las normas especificas a su negocio para promover el distanciamiento social. Ejemplo: normas de reuniones, trabajo remoto, interacciones entre el personal, distanciamiento en filas de clientes, otros.

Áreas para tomar alimentos (limitar cantidad de empleados en estas áreas).

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describa las áreas de tomar alimentos de su negocio.

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describa las medidas de control administrativo de toma de alimentos aplicables a su negocio. Ejemplo: no más de 1 empleado, arreglar los horarios para que haya distanciamiento, obligar a que se frieguen envases inmediatamente, obligar desinfección de áreas, otros.

Métodos de higiene y protección personal

Higiene: Lavado de Manos.

Se hace con agua y jabón. Frota fuertemente las manos por ambos lados y asegúrate de lavar las uñas, entre los dedos y las muñecas, por al menos 20 segundos. Se debe hacer: antes de comer, después de toser, al tocar superficies que se tocan con frecuencia como nevera, puertas, guía del carro, cafetera, juguetes, teléfono, tablet, computadora, y otras. De no tener acceso inmediato a agua y jabón, se puede  usar “hand sanitizer” al 60% de alcohol o más (lea la etiqueta del producto). Luego de utilizarlo por tres ocasiones, el “hand sanitizer” pierde efectividad y es necesario lavarse las manos con agua y jabón. Es posible que los desinfectantes de manos no tengan la misma eficacia si las manos están visiblemente sucias o grasosas.

También se podrá lavar las manos con otros productos como alcohol, jabón antibacterial, otros según sean provistos. Lea siempre las etiquetas de manera que se pueda asegurar que el producto es adecuado para el uso de manos.

En ocasiones, deberá lavarse la cara y accesorios como los espejuelos según sea necesarios al caso.

Higiene: Cara/Cabeza

Evita tocarte los ojos, nariz y boca. No obstante, si por alguna razón debes hacerlo se recomienda que te laves las manos y luego te laves la cara, cabeza y espejuelos (si aplica) con agua y jabón. Debes desechar, desinfectar o lavar la mascarilla para volverla a usar según sea el caso.

Áreas designadas para lavado de manos, cara, cabeza, otros.

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describa las áreas desiganadas para el lavado de manos, cara y cabeza de su negocio.  Ejemplos: lavamanos en cocina y baño, otros.

Itinerario (frecuencia) para que los empleados se laven las manos.

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Indique la frecuencia (cantidad) con la que toda persona tendrá que lavarse las manos. Ejemplo: antes de cada cliente, antes de tomar alimentos, luego de usar el baño, cualquier ocasión según necesario, otros.

Uso compulsorio de cobertores naso-bucales (mascarillas).

Toda persona en el lugar de trabajo se tendrá que cubrir la nariz y boca con el equipo de protección personal (EPP) determinado. Podrá usar cualquier cobertor naso-bucal (cubra boca y nariz) desechable o reusable.

Higiene: Superficies y Objetos

Debe llevar a cabo los métodos de higiene adecuados a las superficies u objeto que se tocan con más frecuencia.

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Determine los objetos y superficies que se tocan con frecuencia. Ejemplos: Puertas (bordes y manijas), máquinas de pago, herramientas de trabajo, mesas, microondas (manijas, plato, botón de Abrir, otros), inodoro (tirador, tapa, otros), lavamanos (abrir), bolígrafo, asientos, teclado de Computadora, llaves, vasos, platos, dispensador de agua, otros.

Métodos de higiene o seguridad para contacto con objetos y superficies

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Determine el método de higiene más adecuado a su negocio. Ejemplos: Protegerse al contacto (guantes u otra barrera entre el objeto o superficie y la mano), Desinfección o lavado de la superficie u objeto, Desinfección o lavado de las manos (luego de estar en contacto con el objeto o superficie), otros.

Método para la limpieza y desinfección el lugar de trabajo

Limpieza: Quitar las partículas (suciedad, virus, gérmenes, otros) de cualquier objeto o superficie. Por ejemplo: limpiar el polvo, barrer, mapear, limpiar área con algún líquido de limpieza en general. La limpieza del virus funciona usando jabón (o detergente) y agua. Debe tener en cuenta que tal vez haga falta la desinfección para eliminar gérmenes en ciertos casos según la necesidad.

 Desinfectar: Remover o quitar algunos agentes patógenos, virus, gérmenes o bacterias que son causantes de la infección a fin de evitar su propagación o desarrollo.  La desinfección funciona mediante el uso de productos químicos para eliminar gérmenes en superficies u objetos. Reduce su número a un nivel más seguro. Funciona limpiando o desinfectando superficies u objetos para reducir el riesgo de propagación. Se debe utilizar desinfectantes autorizados por la Agencia de Protección Ambiental de los EE. UU. (EPA, por sus siglas en inglés), que han calificado para utilizarse contra el COVID-19. Consulte la lista de desinfectantes autorizados en https://www.epa.gov/ Asegúrese de seguir las instrucciones sobre el tiempo de contacto, riesgos en el uso, entre otros factores importantes.

Frecuencia de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo.

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Indique la frecuencia (cantidad) con la que se hará limpieza y desinfección de las áreas de trabajo de su negocio. Describa las areas u objetos que serán limpiados o desinfectados. Ej: las estaciones de trabajo, después de cada cliente, las herramientas después de cada cliente, otros.

 Acciones de ventilación adecuada para asegurar flujos de aire adecuados.

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Indique como se asegura que haya buena ventilación del aire en el lugar de trabajo. Ejemplos: cierre del aire, abanicos, mantenimiento contratado para filtros de acondicionadores de aire, otros.

Proceso de monitoreo y/o cernimiento del personal previo a la entrada al lugar de trabajo

Antes de cada turno

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describir el proceso que se seguirá con el personal antes de cada turno de trabajo. Ejemplo: llenar cuestionario, examen físico, temperatura, otros según sea el caso.

Grupos de alto riesgo (embarazadas, mayores de 65 años, personal con condiciones comórbidas).

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describa las recomendaciones para personas que padezcan de condiciones preexistentes que pueden ponerle en riesgo, tales como: condiciones respiratorias/cardiacas/hipertensión, de cáncer, obesidad y/o otras condiciones preexistentes de alto riesgo, mujeres embarazadas. personal mayor de 65 años, otros. Ejemplos: informarle que se quede en su caso, informarle de las licencias, otros.

Protocolo para casos de exposición en el área de trabajo

XXXXPara llenar de acuerdo con su negocio. Describa el proceso que se seguirá en el negocio en cualquier caso que alguna persona sospechosa de estar contagiada, o de haber estado expuesta a otra persona contagiada, haya expuesto a los demás en el lugar de trabajo.

Ejemplo de procedimiento a continuación (no olvide adaptar cualquier proceso a su negocio)

¿Cuándo se activa?

Cuando se determine que una persona sospechosa de contagio o contagiada está o ha estado en el lugar de trabajo. Cuando dicha persona ha estado en contacto directo, en cualquier otro lugar, con cualquier de otra persona está o ha estado en el lugar de trabajo. Persona puede ser empleado, trabajador, supervisor, cliente, visita, contratista, suplidor o cualquier otra persona en general según sea el caso.

Persona sospechosa de contagio o contagiada es:   

-Ha estado expuesta a personas con síntomas sospechosos del virus (incluye que viva o haya estado al cuidado de cualquier otra persona contagiada o sospechosa de estar contagiada, o que haya estado expuesta de cualquier otra manera).

-Ha presentado síntomas sospechosos del virus (tos seca, fiebre, dificultades para respirar, otros).

-Ha sido tratada por síntomas sospechosos sin diagnóstico o prueba positiva del virus.

-Ha sido diagnosticada o tenga prueba positiva al virus.

¿Qué hacer con las personas? 

Toda persona que presente síntomas debe suspender su trabajo y auto aislarse. Tendrá que seguir recomendaciones del CDC o del proveedor de la salud correspondiente. Debe quedarse en su casa, o en un entorno similar, y practicar el distanciamiento social por 14 días. El resto de las personas deberán estar atentas a la aparición de síntomas como fiebre, tos o dificultad para respirar. Si presentan síntomas deben informar a su supervisor y quedarse en casa.

¿Qué hacer con las visitas al lugar de trabajo? 

Se debe cancelar la cita y solicitar a la persona que abandone el lugar de trabajo inmediatamente. Se deberá buscar otra manera de lograr el propósito de la visita. (Consultar al suplidor por medios remotos, otros)

¿Se debe permitir que continúen en su trabajo las personas que no presentan síntomas, pero que han estado expuestas al virus?

Se considera que una persona ha estado expuesta si es «contacto cercano» de alguien infectado o , lo que se define como haber estado a una distancia de hasta 6 pies -2 metros aproximadamente- de la persona con COVID-19 por un período prolongado.

¿Qué hacer con las áreas de trabajo? 

Limpiar, desinfectar, sustituir o mover todo objeto o superficie indispensable para el trabajo con la que haya estado en contacto la persona sospechosa o contagiada. Hacer lo mismo con los objetos y superficies de frecuente contacto. Deberá hacerlo según lo recomiendan las autoridades competentes sobre la materia (Depto. de Salud, CDC)

Cerrar las áreas que la persona haya usado o en las que haya estado la persona durante períodos prolongados en la medida de lo posible.  Esperar 24 horas antes de limpiar y desinfectar para minimizar la posibilidad de que otras personas se expongan a gotitas respiratorias. Si no se pueden dejar pasar 24 horas, se debe esperar tanto como sea posible. Durante la espera, abra las puertas y ventanas exteriores para aumentar la circulación de aire.

Limpie las superficies sucias con agua y jabón antes de desinfectarlas. Para desinfectar use productos que estén registrados con los criterios de la EPA, por sus siglas en inglés, para el virus y que sean aptos para la superficie. Use siempre guantes y batas adecuadas.

Debe usarse equipo de protección personal adicional según el entorno y el producto desinfectante que utilice. Podrá contratar dichos servicios según sea necesario o conveniente.

¿Qué documentos se deben llenar antes de atender el área de trabajo? 

El supervisor tendrá que preparar un informe que debería incluir: fecha, hora, nombre de la persona sospechosa de contagio o ya contagiada, qué áreas deben estar contaminadas, qué otros trabajadores y personas han estado expuestas, qué acciones se deben llevar a cabo en respuesta a la situación, determinar la necesidad de tomar precauciones adicionales. Se debe notificar a los demás trabajadores, y personas envueltas en los turnos para que estén alertas de la activación del plan (sin mencionar nombre de la persona). Se debe notificar a las autoridades gubernamentales según sea requerido por ley o reglamento vigente. (Registro de Lesiones y Enfermedades, Formulario OSHA 300)

¿Qué hacer cuando nos enteramos tiempo después de la exposición? 

Si han pasado menos de 7 días debe llevar a cabo todas las acciones de este protocolo. Además, tendrá que llevar a cabo una limpieza y desinfección inmediatamente de todas las áreas contaminadas.

            Si han pasado 7 días o más debe llevar a cabo todas las acciones de este protocolo. Haga las tareas de limpieza y desinfección de rutina de todas las superficies de contacto frecuente.

 ¿Cuándo debería volver al trabajo una persona con sospecha o contagiado?

Cuando se hayan cumplido los criterios para terminar el aislamiento en el hogar luego de haber consultado a un proveedor de atención médica y al Departamento de Salud estatal o local. Se podrá terminar el aislamiento en el hogar cuando ocurran uno de los siguientes casos:

-Cuando no se haga la prueba. Luego de consultar a un proveedor de atención médica y a las autoridades de salud pública locales, se determina que no se hará la prueba a la persona para determinar si aún es contagioso. Además, la persona no ha tenido fiebre por 72 horas (es decir, 3 días completos sin el uso de medicamentos para reducirla); los síntomas respiratorios han mejorado (la tos, la dificultad para respirar, otros); han pasado al menos 7 días desde la aparición de los síntomas y cualquier otro criterio que determine el proveedor de la salud consultado.

-Cuando se haga la prueba. Luego de consultar a un proveedor de atención médica y a las autoridades de salud pública locales, se determina que se hará la prueba para determinar si aún es contagioso. Además, la persona ya no tiene fiebre (sin tomar medicamentos para reducirla); los síntomas respiratorios han mejorado (la tos, la dificultad para respirar, otros); y cualquier otro criterio que determine el proveedor de la salud consultado.